Менеджер по персоналу

Взаимодействует с федеральными и краевыми органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями и учреждениями по вопросам организации осуществления деятельности МБУ «МФЦ».
2.2.Осуществляет контроль за соблюдением сроков, предоставления государственных и муниципальных услуг, предусмотренных в административных регламентах и стандартах по предоставлению государственных и муниципальных услуг.
2.3.Осуществляет контроль за своевременной выдачей гражданам и организациям документов, выступающих результатом муниципальной услуги.
2.4. Осуществляет по поручению директора учреждения подбор и подготовку данных статистической отчетности, в том числе обобщение и анализ жалоб и иных обращений граждан и юридических лиц.
2.5.Осуществляет взаимодействие и контроль за графиком работы и исполнением должностных обязанностей ведущих специалистов МФЦ, осуществляющих прием и консультацию граждан в секторе ожидания и секторе приема.
2.6.Постоянно взаимодействует с ведущим специалистом (системным администратором) по работе программного обеспечения «Электронная очередь», формированию и подготовке отчетов.
2.7. Осуществляет взаимодействие со специалистами сторонних организаций, предоставляющих услуги в МФЦ.
2.8.Следит за недопущением простоев «окон» в МФЦ, постоянно контролирует работу специалистов всех организаций предоставляющих услуги в МФЦ по своевременному включению и выключению пультов программного обеспечения Qpoint, нахождению в доступе для осуществления бесперебойного приема посетителей через «Электронную очередь».
2.9. Анализирует предоставление услуг и контролирует соответствие работы регламенту деятельности МФЦ.
2.10. Обобщает и анализирует деятельность учреждения, представляет отчеты о деятельности учреждения в сроки и за периоды, устанавливаемые Учредителем, директором учреждения.
2.11. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства и архива в МФЦ.
2.12. Осуществляет контроль за своевременностью исполнения поступившей документации через программное обеспечение «СИНКОПА».
2.13. Доводит до сведения специалистов учреждения нормативные документы и акты, инструкции, приказы, постановления и распоряжения вышестоящих органов. Контролирует их исполнение.
2.14.Информирует директора о фактах, влияющих на ухудшение работы учреждения и нанесении материального ущерба в отношении имущества.
2.15.Вносит и участвует в разработке предложений и материалов по совершенствованию форм и методов работы МФЦ.
2.16.Постоянно обновляет и следит за изменениями на информационных стендах, инфоматах, сайте МФЦ.
2.17.Осуществляет контроль за режимом работы специалистов МФЦ и организаций, осуществляющих предоставление услуг в МФЦ.
2.18.Обрабатывает электронную почту и осуществляет подготовку проектов ответов на запросы федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан.
2.19.Готовит проекты ответов на жалобы или иные обращения граждан и юридических лиц.
2.20.Осуществляет контроль за исполнением и сроками входящей и исходящей корреспонденции.
2.21.Печатает по указанию директора материалы и обеспечивает размножение служебных документов.
2.22.Разрабатывает номенклатуру дел и вносит изменения.
2.23.Осуществляет мероприятия по соблюдению правил и нормативных требований по охране труда и противопожарной безопасности:
- разработка и оформление инструкций;
- проведение вводного, первичного, повторного и других инструктажей по охране труда для специалистов МФЦ;
- ведение журналов по проведению инструктажей, регистрации инструкций.
2.24. Проводит еженедельные техучебы, ежеквартальные тестирования для специалистов МБУ «МФЦ».

Юридическое сопровождение предприятия, ведение договорных дел, ведение реестра акционеров, осуществляла разработку учредительных документов; обеспечивала регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; Осуществляла проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства и т.д.

Юридическое сопровождение предприятия (представительство в органах судебной системе, ведение договорных дел (разрабатывала проекты договоров; проверяла соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивала нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров., консультация по трудовым, земельным жилищным спорам).