Администратор

Консультирование клиентов по условиям продаж‚ ассортименту и качеству товара, развитие и поддержание клиентской базы (по Краснодарскому краю), телефонные переговоры, составление и заключение договоров, прием и обработка заказов, контроль отгрузок, выставление счетов, отслеживание дебиторской задолженности.

Работа с приказами/распоряжениями: подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение, формирование кадровых дел. Оформление различных доверенностей. Подготовка пакета документов при оформлении импортных перевозок (инвойс, упаковочные листы, квитанции, переводы, сертификаты).
Обязанности диспетчера: выдача и работа с путевыми листами и их обработка, ведение журнала выпуска транспорта на линию, табель учета рабочего времени водителей, контроль выполнения работы водителей, заказ машин для доставки груза от поставщиков. Оформление различных журналов, таких как: ж-л регистрации вводного инструктажа, инструктажа по ТБ, инструктажа по ПБ для инспектирующих служб.

Организация, планирование и координация бесперебойной деятельности гостиницы. Ведение внутренней документации - клиентской базы (ведение записи по телефону, бронирование, консультирование по телефону). Прием и размещение граждан в гостиничном комплексе, оформление требуемых форм: финансовых, регистрационных и т. п. Встреча и прием клиентов (работа на ресепшене). Обработка первичной бухгалтерской документации, подготовка отчетности, заключение договоров. Выполнение поручений директора, разрешение спорных и конфликтных ситуаций.